会社の部署でお世話になっている先輩の転勤祝いがありました。
成り行きで幹事として全員（10人）の食事代を立て替えて支払いました。
転勤する先輩を除いた９人に均等割した金額（8000円）を請求しましたが、４人が最初に聞いていなかったなどとして払ってくれませんでした（４人とも年上）。
あまり事を荒立てて仕事場の雰囲気を悪くするのもどうかと思いますし、その場にいなかった管理職に相談するのも告げ口みたいで憚られます。
私が一番新人なのですが、どうすれば良かったのでしょうか？
下記の基本データに基づいて上記の質問に答えてください
基本データ
本人情報
- 生年月日: 2001-01-01
- 性別: 男性
- 住所（都道府県）: 神奈川
職業・収入関連
- 雇用形態: 正社員
- 勤務先での勤続年数: 1
- 職種: 研究・開発
- 手取り年収: 300
家族構成
配偶者の有無: なし
- 生年月日:
- 性別:
他扶養家族
居住形態
- 持ち家か賃貸か: 賃貸
- 住宅ローンの有無: なし
- 居住年数: 1
資産・負債状況
- 金融資産: 0
- 負債: 0
お金に関する価値観や自身の現状など
今までお金について真剣に考えたことはありません。
このような状況は、新人としては非常に気まずく、どう対応するのが正解か悩みますよね。でも、こうした経験を通じてお金の管理や人間関係のバランスを学べるので、今後に活かせる経験になります。
今回のケースでの考え方
1. 事前確認の重要性
次回から、立て替えが必要な場合は、事前に「一人いくらになるか」を明確に伝え、全員の了承を得るようにしましょう。LINEやメールなど記録に残る形で伝えておくのも効果的です。
2. 支払いを確実にする工夫
今後、幹事をする際には、以下のような方法を検討すると良いでしょう。 - 事前回収：会計前に全員から集金しておく - 個別会計：お店に相談して、一人ずつ精算できるようにする - お店の決済方法を活用：キャッシュレス決済を使い、それぞれが支払う形にする
3. 今回の対応について
4人の先輩が払わなかったのは、「最初に聞いていなかった」という理由ですが、もし本当に認識の違いがあったのであれば、伝え方の工夫も必要です。ただ、最終的にあなたが負担するのは不公平なので、再度、やんわりと請求することも検討して良いと思います。
例えば、 「すみません、立て替えた分を回収できていなくて…8000円だけお願いしてもいいですか？」
と軽い感じでリマインドしてみるのはどうでしょうか？
それでも支払われなかった場合は、「勉強代」だと思って諦めるのも選択肢の一つです。ですが、今後は同じ状況を避けるための工夫をしましょう。
4. 今後の対策
- 幹事をする前に、「会計はどうするか」を明確に決めておく
- なるべく事前回収にする
- 次回以降は幹事を引き受けない（「前回少し大変だったので、今回は誰かお願いできませんか？」とやんわり断る）
まとめ
- 事前に確認を徹底することが大事
- 今後の幹事は慎重に引き受ける
- 今回は学びとして、次回以降に活かす
今回の件で一番大事なのは、自分の今後の立ち回り方です。お金の管理に気をつける良いきっかけになったと考えて、次からは負担を抱え込まないようにしましょう。
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